Документы автопарка
Следите за сроками страховок, ТО и разрешений и делайте заявку, счёт и акт из одной формы рейса.
Данные хранятся только в этом браузере. Примеры можно удалить. Список отсортирован по близости срока.
Поставщик, то есть ваша компания
Заполняется один раз и подставляется во все счета, заявки и акты.
Контрагент
Список
Строка с «# » в начале становится заголовком по центру, строка с «## » становится названием раздела. Поля в фигурных скобках подставляются из базы, нажмите на поле, чтобы вставить его туда, где стоит курсор. Пеня и сроки в стандартном тексте примерные, поставьте свои и покажите договор юристу. Изменения сохраняются сразу.
Резервная копия
Файл содержит сроки, водителей и машины, контрагентов, ваши реквизиты, шаблон договора, свои сайты и весь архив документов. Копию можно загрузить на другой странице этого приложения, например после переезда на свой сайт. При загрузке данные из файла заменяют текущие, а документы архива с теми же номерами обновляются.
Водители
Машины
У каждой записи показан статус сроков из вкладки «Сроки». Он подтягивается, если в поле «Машина или водитель» указано то же имя или госномер.
Рейс
Поставщик берётся из «Базы», вкладка «Мои реквизиты».
Оплата
Шаблоны общие. Обязательные поля счёта, ставки НДС и требования к подписям зависят от страны, поэтому сверьте их с бухгалтером.
Архив
Добавить свой сайт
Если ссылка не открывается внутри Claude, нажмите «Копировать адрес» и вставьте его в адресную строку браузера. Перед вводом паролей и ЭЦП всегда сверяйте адрес в строке браузера. Сайты могут менять адреса, поэтому неработающую ссылку можно удалить и добавить заново.